Servizio per la tenuta del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi

L'ufficio del Protocollo cura la registrazione in ordine cronologico di tutti gli atti di corrispondenza in entrata ed in uscita dal Comune, a ciascuno dei quali viene attribuito un numero progressivo con relativa data di registrazione.

Municipium

Competenze

  • Accettare e registrare i documenti (domande, istanze, denunce, segnalazioni, ecc.) inviati dai cittadini, dalle imprese e da altre istituzioni e smistarli ai competenti uffici e servizi.
  • Gestire la corrispondenza esterna del Comune, inclusa la spedizione di documenti ufficiali e la risposta a richieste e comunicazioni da parte di altre istituzioni.
  • Collaborare con altri uffici comunali per coordinare le attività amministrative e garantire un flusso di lavoro efficiente.
  • Monitorare e gestire la PEC per le comunicazioni ufficiali in conformità con il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD).
  • Partecipare alla digitalizzazione dei processi amministrativi per migliorare l'efficienza e la trasparenza.
Municipium

Tipo di organizzazione

Municipium

Persone che compongono la struttura

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Sede principale

Municipio

Via Cattaneo Carlo, 1, 20096 Pioltello MI, Italia

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Ulteriori Informazioni

Lunedì 10:00 - 19:00

Martedì 08:30 - 12:45 

Mercoledì 08:30 - 12:45

Giovedì 08:30 - 12:45

Ultimo aggiornamento: 23 maggio 2024, 12:35

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